پرسشهای متداول نرم افزار CRM
- آشنایی اولیه
- امنیت اطلاعات
- قابلیتها و شخصی سازی
- قیمتها و مدل پرداخت
- منابع آموزش و پشتیبانی
- دوران آزمایشی
نرم افزار به عنوان خدمت (SaaS) یا پردازش ابری(Cloud Computing) به چه معناست؟
زمانی که ما از نرم افزاری به صورت SaaS استفاده می کنیم عملا میخواهیم از مزایای آن نرم افزار در سازمان خود بهرهمند شده ولی درگیر دردسرها و هزینههای جانبی و پنهان آن نشویم.
در مدل سنتی ما لایسنس نرم افزار را خریداری میکردیم، زیرساخت فنی استفاده از آن را مهیا کرده و مراقب بودیم که به موقع از اطلاعات آن نسخه پشتیبان تهیه شود، مراقب بودیم در زمانی که به نرم افزار نیاز داریم دچار مشکل نشود و برای اینکه در این مواقع تنها نمانیم، با تامین کننده قرارداد پشتیبانی میبستیم. که تمامی این موارد برای سازمان هزینه زمانی و ریالی در پی دارد.
در استفاده از نرم افزار CRM ابری پردازش ابری من تنها حق اشتراک نرم افزار را پرداخت میکنم، به اینترنت متصل میشوم و از نرم افزار استفاده میکنم، به همین راحتی. بنابراین با دردسرهای مرتبط با اینکه اطلاعات چطور نگهداری میشود، چطور محافظت میشود، چکار کنیم که همیشه به نرم افزار دسترسی داشته باشیم، مشکلات نرم افزار چگونه حل میشود، نرم افزار چه زمانی و چگونه بروز رسانی می شود مواجه نیستم و این موارد به عهده تامین کننده است.
این موارد تنها بخشی از مزایای پردازش ابری (Cloud Computing) است که امروزه تقریبا تمامی صاحب نظرات آن را به عنوان یکی از مهمترین روندهای تکنولوژی دنیا میشناسند.
برای شروع کار با نرم افزار چه کاری باید انجام دهیم؟
خوشبختانه این امر بسیار ساده است! شما از طریق لینک و یا گزینه ثبت نام 30 روزه رایگان میتوانید فرم موجود را پرکرده و با تایید و دنبال کردن ایمیل تاییدیه حساب کاربری خود را در لحظه ایجاد کنید . برای ایجاد سهولت و کمک به تصمیم گیری شما، نرم افزار به مدت 30 روز رایگان بدون محدودیت دراختیار شما قرار میگیرد که بتوانید با کمترین هزینه تصمیم گیری نمایید. درصورتی که نیاز به راهنمایی بیشتر و یا برگزاری جلسه داشته باشید، میتوانید با کارشناسان ما در بخش فروش تماس حاصل فرمایید.
چه مدت زمانی طول می کشد این نرم افزار در مجموعه ما راه اندازی شود؟
تجربه استقرار نرم افزار SarvCRM در تعداد زیادی از شرکتها با کسبوکارهای متفاوت، به ما ثابت کرده است که این زمان میتواند خیلی متفاوت باشد و به شرایط مختلفی مانند پیچیدگی فرآیندهای مشتری و میزان جدیت مدیران بستگی دارد . به طور معمول و متوسط راهاندازی و آموزش کاربران 1 ماه زمان نیاز دارد و پس از آن در طول 2 ماه نرم افزار کاملا در شرکت شما پیاده میشود.
برای اطمینان از پیاده سازی موفق نرم افزار در سازمان چه فرآیندی باید طی شود؟
شاید برای بسیاری از ما پیش آمده باشد که تصمیم گرفته ایم ورزش کنیم. به فروشگاه لوازم ورزشی میرویم و تعدادی ابزار و لباس مخصوص برای ورزش تهیه میکنیم. اما در اغلب موارد فقط چند روز ادامه میدهیم و پس از آن سرد میشویم و تا زمان دیگری که احساس میکنیم واقعا نیاز به ورزش داریم این مساله را فراموش میکنیم.
حال در نظر بگیرید که یک مربی خصوصی قرار است براساس یک برنامه مدون به شما تمرین و انگیزه بدهد که ورزش را ادامه دهید. حتی در ابتدای کار که به ورزش کردن عادت ندارید، مربی شما را به تمرین وا میدارد .
ما برای راه اندازی نرم افزار SarvCRM برنامه مشابهی داریم. به صورتی که کارشناسان استقرار ما خدمات پیاده سازی را در شرکت شما ارائه دهند و اطمینان حاصل کنند که نرم افزار در شرکت شما به درستی مورد استفاده قرار میگیرد.
از کجا بدانم کدام پکیج برای من مناسب است؟
ما معتقدیم پس از 1 ماه که شما بهصورت رایگان فرصت بررسی و استفاده از SarvCRM را دارید، به نیازمندی های خود در حوزه CRM کاملا احاطه پیدا میکنید . البته اگر تصمیم شما همکاری با تیم استقرار نرم افزار SarvCRM باشد، کارشناسان ما در این زمینه به شما کمک خواهند کرد. لیست مقایسه پکیجها را نیز میتوانید در این لینک مشاهده کنید.
امکان ارائه دمو نرم افزار SarvCRM وجود دارد؟
بله، پس از شنیدن نیازهای شما امکان ارائه دمو به صورت حضوری و یا مجازی وجود دارد. دموی حضوری میتواند در محل کار شما يا در شركت سرونو ارائه شود، همچنین جلسه مجازی دمو معمولا نیم ساعت به طول میانجامد. برای اطلاعات بیشتر در این رابطه لطفا با ما تماس بگیرید.
امنیت اطلاعات چگونه تامین میشود؟
امنیت اطلاعات مشتریان و حفاظت از آنها یکی از مهم ترین موضوعات برای سرونو است. به همین منظور سرورهای نرم افزار در یکی از بزرگترین مرکز دادههای ایران (پارس آنلاین) در ساختمانی ضد زلزله و ضد حریق قرار گرفته که در هفت روز هفته و به صورت 24 ساعته عبور و مرور به بخش سرورها کنترل میشود، بالطبع این موضوع امکان دسترسی افراد غیر مجاز به سرورها را کاهش میدهد. سرونو در جهت افزایش امنیت اطلاعات مشتریان و کاهش خطرات ناشی از دسترسیهای غیر مجاز به ابزار و اطلاعات مشتریان از فایروالهای سخت افزاری و نرم افزاری استفاده میکند و تنها تیم نگهداری و توسعه نرم افزار اجازه دسترسی مستقیم به سرورهای نرم افزار را دارد.
همچنین مشتریان روی بستر https از نرم افزار استفاده میکنند که در این حالت اطلاعات به صورت کدگذاری شده میان کاربران و سرورهای نرم افزار جا به جا میشود تا از دسترسیهای غیر مجاز در حین انتقال اطلاعات جلوگیری شود.
چطور مطمئن باشم از اطلاعات من سو استفاده نمیشود؟
شما یک توافق نامه با شرکت حقوقی توسعه راهکارهای مدیریت سرونو ( سهامی خاص ) دارید و در متن این توافق نامه سرونو به شما متعهد شده است که اطلاعات مشتریان و کسبوکار شما مورد سواستفاده قرار نخواهد گرفت. در غیر این صورت شما امکان پیگیری حقوقی و قضایی این مساله را خواهید داشت.
علاوه براین، ما به هیچ وجه اعتماد مشتریان خود را برای کسب سود از راهی که درحوزه تخصصی ما نبوده و نیست ( منظور فروش اطلاعات اصناف و مشتریان است ) خدشه دار نمیکنیم چرا که معتقدیم با این کار نه تنها سودآوری بیشتری نخواهیم داشت بلکه مشتریان بزرگ و سودآور خود را نیز نسبت به خود بی اعتماد میکنیم.
آیا هر زمان که بخواهم اطلاعات را در اختیار من قرار دهید؟
بله شما میتوانید مطابق با شرایط توافق نامه هر زمان که بخواهید آخرین نسخه پشتیبان اطلاعات را به صورت فایل SQL دریافت کنید. در ضمن شما همواره از طریق خود نرم افزار امکان دریافت خروجی Excel را از بخشهای مختلف دارید .
آیا امکان یکپارچگی با نرم افزارهای دیگر مانند مالی، فروش و… وجود دارد؟
به طور کلی نرم افزار SarvCRM به دلیل داشتن API (وب سرویس) امکان یکپارچگی با تمام نرم افزارهایی که آنها نیز این امکان را داشته باشند دارد. در حال حاضر نیز SarvCRM با ابزارهایی نظیر سیستمهای مالی سپیدار، راهکاران و راهکاران ابری، sms.ir ،mailerlite ،google calendar ،google drive، dropbox و …. یکپارچه میباشد.
آیا میتوانم از اطلاعات داخل نرم افزار خروجی بگیرم؟
بله شما میتوانید از تمامی اطلاعاتی که در نرم افزار ثبت کردید، به صورت فایل اکسل خروجی بگیرید.
آیا امکان وارد کردن دیتا به نرم افزار از طریق اکسل وجود دارد؟
بله شما میتوانید اطلاعات مربوط به مشتریان، فروش و… را که از قبل دارید به صورت فایل اکسل و به صورت یک جا وارد نرم افزار کنید.
آیا امکان شخصی سازی نرم افزار وجود دارد؟
بله این امکان وجود دارد که متناسب با نیاز شما فیلد جدید به نرم افزار اضافه شود، منوهای انتخابی تغییر کند، قالب خاص با لوگوی شرکت برای پیشفاکتور و فاکتور ایجاد شود، برای ارسال پیامک انبوه و ایمیل انبوه قالب طراحی شود، امکان تعریف جریان کار و اتوماسیون کردن فرآیند فروش ایجاد شود و گزارش خاصی که نیاز دارید برایتان طراحی و ساخته شود.
نرم افزار SarvCRM چه امکانات ویژه ای دارد؟
شما میتوانید از طریق این لینک از امکانات نرم افزار مطلع شوید.
بهای حق استفاده از نرم افزار SarvCRM در چه زمانی و در چه بازههای زمانی پرداخت میشود؟
اولین پرداخت در زمان خرید اولیه نرم افزار و پس از پایان دوره آزمایشی اتفاق میافتد. خرید اشتراک نرم افزار در دورههای سه ماهه و 1 ساله؛ در ابتدای دوره انجام میشود.
آیا شرایطی هم برای تخفیف وجود دارد؟
بله، به ازای هر 10 کاربر 10% درصد تخفیف تا سقف30% تعلق میگیرد. همچنین در صورتی که اشتراک را برای دورههای 1 ساله خریداری کنید، میتوانید از تخفیفات دیگری استفاده نمایید. بدین صورت که خرید اشتراک 1 ساله شامل20% تخفیف می گردد.
امکان تغییر در پکیج خریداری شده وجود دارد؟
بله، باور ما این است که شما باید بهای چیزی را پرداخت کنید که از آن استفاده میکنید. براین اساس، میتوانید بر اساس نیازمندی های شرکت خود SarvCRM را ارتقا داده و یا از پکیج سادهتر استفاده کنید. انتخاب با شما خواهد بود.
چطور میتوانم مستندات آموزشی نحوه به کارگیری نرم افزار SarvCRM را پیدا کنم؟
شما میتوانید در همین سایت از مسیر منابع “گزینه مستندات آموزشی SarvCRM” را انتخاب کرده و به قسمت مربوطه وارد شوید، برای این منظور از مسیر زیر نیز میتوانید استفاده کنید:
https://www.sarvcrm.com/wiki
اگر اولین باری است که قصد دارید از نرم افزار SarvCRM استفاده کنید، مناسب است مسیر خود در مستندات آموزشی را با کلیک بر “راهنمای آغاز به کار” شروع کنید.
همچنین میتوانید ویدیوهای آموزشی را در بخش ویدیو ها مشاهده فرمایید.
شما میتوانید از طریق تماس با کارشناسان پشتیبانی، چت با کارشناسان از داخل نرم افزار ، ارسال پیام از طریق تلگرام و یا ارسال ایمیل به support@sarveno.com سوالات خود را مطرح کنید و این اطمینان را داشته باشید که کارشناسان در اسرع وقت پاسخ شما را خواهند داد.
چطور از دوره آزمایشی 30 روزه استفاده کنم؟
برای آن که از دوره آزمایشی استفاده کنید از طریق این لینک می توانید ثبت نام کنید و 30 روز رایگان از تمامی پکیج ها بدون هیچ محدودیتی استفاده کنید. . هدف از دوره آزمایشی کسب اطمینان از میزان پاسخگویی SarvCRM به نیازها و انتظارات شما شماست، پیش از آن که مبلغی را پرداخت کنید.
آیا در دوره آزمایشی میتوانم از خدمات پشتیبانی استفاده کنم؟
بله، خدمات پشتیبانی سرونو به تمامی کاربران نرم افزار حتی کاربرانی که در دوره آزمایشی قراردارند ارائه میشود. در این دوره آزمایشی تیم سرونو همراه و همگام با شما خواهد بود تا پاسخ تمام سوالات و ابهامات شما در خصوص نرم افزار داده شود.
پس از اتمام دوره آزمایشی چه اتفاقی میافتد؟
تیم سرونو پس از اتمام دوره 30 روز رایگان با شما تماس خواهد گرفت. شما میتوانید در صورت تمایل به ادامه استفاده از SarvCRM پکیج مورد نظر خود را انتخاب کنید. توجه داشته باشید که حساب آزمایشی میتواند به حساب دائمی تبدیل شود. (تمام دادههای وارد شده در نرم افزار و اختصاصی سازیهای صورت گرفته در حساب آزمایشی دست نخورده باقی خواهد ماند.)
اگر پس از دوره آزمایشی مایل به ادامه استفاده از SarvCRM نبودید، حساب آزمایشی شما بلافاصله به پکیج رایگان تبدیل خواهد شد و اطلاعات آن پس از 90 روز در صورتی در این مدت هیچ استفاده ای از نرم افزار نکنید، به صورت غیر قابل بازگشت حذف خواهد شد.